أخطاء قاتلة يجب أن تتجنبها عند توظيف المستقلين
 

أخطاء قاتلة يجب أن تتجنبها عند توظيف المستقلين

https://www.fx-arabia.net/vb/uploade...1616527815.jpg

توظيف المستقلين ليست بالعملية السهلة فإختيار الشخص الخاطيء يُمكن أن يعود على العمل بشكل سلبي و بخاصة لو كانت هذه المرة الأولى لك فدعونا نتعرف معاً على أكثر الأخطاء شيوعاً يجب أن تتجنبها عند توظيف المستقلين.
أخطاء قاتلة يجب أن تتجنبها عند توظيف المستقلين

1- كتابة و صف غير مناسب للمشروع
وصف المشروع هو الخطوة الأولى و الأهم في عملية توظيف المستقلين و لهذا فيجب الإحاطة علماً بأن كتابة و صف مبهم لا يوضح كافة تفاصيل المشروع أو غير مُحدد و لا يذكر مجال التخصص في المشروع يُمكن أن يتسسبب في إستلام عروض مِن أشخاص غير مناسبين أو حتى تراجع الأشخاص المناسبين عن التقدم للعمل.
2- الدمج بين المهام الغير مترابطة
وهي و احدة مِن أكثر الأخطاء شيوعاً على الإطلاق عند توظيف المستقلين و هي الدمج بين مهام غير مترابطة كلاً منهما خاصة بمجال قائم بذاته ، مثل الخلط بين التصميم و كتابة المحتوى على سبيل المثال ، و على سبيل المثال إذا ما كُنت تبحث عن شخصاً ما لتصميم الملف التعريفي لشركتك فإنك تحتاج لكاتب محتوى لإعداد المحتوى ، و مصمم لتصميم الشكل الداخلي للملف بواسطة هذا المحتوى ، فلا تبحث عن شخص و احد ليقوم بهذه المهام كلها و إنشاء الملف التعريفي كاملاً.
3- تعيين ميزانية و مدة زمنية غير مناسبة للمشروع

الأخطاء لا تقتصر فقط على كتابة و صف المشروع و إنما تشمل أيضاً الميزانية و المدة الزمنية حيث أنه و في كثيراً مِن الأحيان يُخطيء الأشخاص في تقدير المدة الزمنية و الميزانية المطلوبة للمشروع مما يؤثر فيما بعد على جودة المشروع نفسه حيث ستضطر في النهاية لتوظيف مستقل يقوم بالكثير من المهام لقاء مردود ضعيف و بالتالي سوف يؤدي هذه المهام بجودة رخيصة للغاية.
4- و ضع معايير خاطئة للإختيار
بعدما تنتهي مِن إضافة المشروع بتفاصيله كاملة سوف يبدأ المستقلين في إضافة عروضهم و عليك الإختيار فيما بينهم و للأسف الشديد فإن البعض يضعون معاييرااً خاطئة للإختيار دون الإحاطة علما بما قد يعود به هذا الأمر مِن أثر سيء و لعل أكثر هذه المعايير شيوعاً:
- سرعة الإختيار
والمقصود هو أنه ما إن تتلقى أول عرض توافق عليه دون تفكير و بالتالي فإنك سوف تخسر فرصة الوصول إلى عرض أفضل لو فقط إنتظرت قليلاً مِن الوقت و لهذا فإنه يُحبذ دوماً الإنتظار بعض الوقت حتى تحصل على قدر كافي مِن العروض للإختيار فيما بينها و كي تصل للمستقل الأنسب.
- الأرخص
دائماً ما نتمنى الحصول على كل شيء بسعر أرخص و لكن و لسوء الحظ فإن السعر مرتبط بالجودة فكلما كانت السلعة أرخص كلما كانت جودتها أسوأ ، و هذا الخطأ الشائع يقع فيه الكثير مِن أصحاب المشاريع المبتدئين.
- سرعة التنفيذ
دائماً ما يسعى أصحاب المشاريع لإنجاز مهامهم في أسرع و قت ممكن و هو أمر جيد و لكن يجب أن لا يكون على حساب الجودة فبعض المهام يجب أن تأخذ ما تحتاج مِن و قت.
5- تجاهل تقييم المستقل قبل توظيفه
البعض يعتمدون في توظيف المستقلين على الميزانية المعروضة و و قت التنفيذ فقط متجاهلين تقييم المستقل نفسه ، و بالرغم مِن أنه و في بعض الحالات إذا ما أظهر المستقل فهماً كاملاً للمشروع و ما هو مطلوب فإن هذا يُمكن أن يكون كافياً و لكن و في أغلب الأحيان يجب مراعاة بعض الأمور مثل:
- التقييمات التعليقات السابقة
لابد مِن إلقاء نظرة على التقييات السابقة للمستقل إذا ما كان قد سبق له تنفيذ مشاريع مشابهة ، و يُحبذ مراجعة تعليقات أصحاب المشاريع الذين تعاملوا معه مِن قبل حيث أن تجاهل هذا العنصر بشكل خاص يُمكن أن يوقعك مع مستقل غير مناسب مما قد يُسبب الكثير مِن المشاكل الوخيمة و بخاصة لو كان العمل يعتمد على تعاون طويل الأجل.
- نمائج الأعمال السابقة
ليس مِن المهم توظيف المستقلين الذين سبق لهم و أن قاموا بمشاريع مشابهة للمشروع الذي تُريده لكن لو كان المستقل الذي ترغب في توظيفه بالفعل قام بمشاريع مشابهة فإنه مِن المهم إلقاء نظرة على أعماله السابقة للتعرف أكثر على إسلوبه في العمل.