الفرق بين الجرد الدوري والمستمر

[الربح من الانترنت]

الفرق بين الجرد الدوري والمستمر





يعتبر الفرق بين الجرد الدوري والمستمر من الأمور التي تعتبر غامضة رغم سهولة ذلك على من لم يلم بفكرة القوائم المالية في علوم الإدارة ، إضافة إلى تكلفة الإنتاج وكيفية عمل آليته ، فما الفرق بين هذين النوعين من المخزون؟ ومتى نعلم أننا بحاجة إلى استخدام الجرد الدوري أو الدائم؟



الفرق بين الجرد الدوري والدائم

تعتبر المواد التي يتم طرحها في السوق أو بيعها بشكل عام منتجات نهائية ، وهي بدورها مخرجات عملية إنتاج طويلة ومعقدة في كثير من الأحيان ، مع العلم أن عملية الإنتاج لا تنتهي بخروج هذا المنتج من خط الإنتاج. ، بل يستمر إلى ما بعد التخزين. وتوزيعها.

كما أن هناك مسؤوليات كبيرة ناشئة عن فكرة الإنتاج ، وأبرزها فيما يتعلق بالعمل على تتبع المخزون المباع وانتظار البضائع المعادة خلال حوالي عام أو على النحو المنصوص عليه في الاتفاقية بين العامل لفترة ، وهذا تتم فقط من خلال إجراء عملية الجرد ، مع العلم أن هذه العملية تساهم في معرفة مقدار المخزون الذي يمتلكه المشتري وما قام ببيعه.

يمكن وصف عملية الجرد كوسيلة للحساب. باستخدامه يعمل كل من المنتج والمشتري أثناء عملية التخزين للوصول إلى كمية البضاعة الموجودة ، وهي من أبرز آليات الاهتمام بالمنتج ، لكننا نسمع عن أنواع عديدة من الجرد ، أهمها ولا سيما الجرد الدوري والجرد الدائم فما الفرق؟

في الواقع ، يكمن الفرق بين الجرد الدوري والمستمر من حيث التعريف وفقًا للاقتصاد والفصول الخاصة بعمليات الإنتاج وقوائمها في حقيقة أن جرد مستمر لصور الأنظمة التي يتم فيها تسجيل الصادرات والواردات من وإلى المستودع بشكل دوري.

هذا يعني أنه يتم تسجيل كل عملية شراء أو بيع في الكتب اليومية ، حتى لو كانت تتضمن قطعة واحدة فقط من هذا المنتج. الجرد الدوري هو إحدى الاستراتيجيات التي تحدث من وقت لآخر.

مع العلم أنه يتم تحديد يوم غالبًا في نهاية العام لتحديث سجلات الجرد بعد معرفة الرقم المادي للمخزون الحالي ، وهناك معايير وعوامل أخرى قد تفسر الاختلاف بشكل أعمق ، مثل:

1- نوع الجرد الأساسي

الأساس هو الإستراتيجية المتبعة والقائمة على فكرة الجرد ، وهذا يتعلق بالبيانات التي يتم تتبعها أثناء عملية الجرد. في الجرد المستمر ، ننظر فقط إلى السجلات دون التأكد من فكرة الكمية المادية والفعلية للمنتجات في المتاجر.

في حالة بيع منتج في هذا اليوم ، نقوم بتقليل هذا المنتج في السجلات من العدد الإجمالي في السجلات ، والذي يتم تسجيله في بداية الفترة ويتم تعديله باستمرار مع كل عملية ، وهذا يختلف تمامًا عن الجرد الدوري.

والسبب في ذلك أن أساس الجرد الدوري معني بالدرجة الأولى بالتحقق المادي ، مما يعني أن الجرد النهائي الناتج عن الجرد هو الرقم الفعلي في المخازن وليس فقط الرقم الموجود في السجلات.

هذا يجعل من المستحيل القيام بذلك باستمرار ، نظرًا لأن حساب المنتجات في المخزون مع كل عملية بيع أو شراء لن يكون ممكنًا أو منطقيًا.

لذلك ، يتم إجراء الجرد الدوري في فترة مخصصة لتنفيذ هذا النوع من الإجراءات ، حيث غالبًا ما يتم إيقاف البيع والشراء ، أو على الأقل لا تدخل أي منتجات أو تغادر المتجر ، وهذا يخلق فرقًا جديدًا من حيث الحديث حول الفرق بين الجرد الدوري والمستمر حيث أن الجرد الدائم لا يوقف نشاط العمل.

2- جانب المعلومات وتوازن الشكل

لا تقتصر فكرة الاختلاف بين الجرد الدوري والمستمر على تعريف وأساس نوع الجرد فقط ، بل إن آلية النوعين وما يقوم على نموذج الميزانية والمعلومات المقدمة هي من الأشياء التي تترك فرقًا كبيرًا بين النوعين.

ترتبط المعلومات التي يوفرها نظام الجرد الدائم بتكلفة المبيعات وعلاقتها بالمخزون وفقًا للسجلات ، بينما يوفر المخزون بشكل دوري معلومات حول المخزون والتكلفة اللاحقة للبضائع المباعة.

يؤثر هذا بشكل طبيعي على جانب الميزانية ، حيث أن معيار المخزون الدائم عندما يتعلق الأمر بالميزنة هو المخزون.

ولكن عند الحديث عن الجرد الدوري نجد أن تكلفة البضاعة المباعة هي العامل الذي له القدرة على توضيح الوضع الحالي للمخزون ، ونتيجة لذلك نستطيع من خلال الجرد المستمر تتبع حركة الجرد ، وهو أمر غير ممكن في حالات الجرد الدوري.

لذلك ، يتم وصف المخزون الدوري على أنه مخزون يحدث في نهاية الفترة المحاسبية ، بينما يتم تحديث المخزون الدائم باستمرار.

3- استخدامات نوعي الجرد

لاشك أن ابرز الفرق والفرق بين الجرد الدوري والمستمر هي الحالات التي يتم فيها استخدام كل نوع من أنواع الجرد. ما يعرف بالمخزون الدوري هو أكثر ملاءمة للمنشآت الصغيرة ، والسبب وراء ذلك أنه شكل من أشكال آليات الجرد اليدوي.

وهذا يجعل إجراء الجرد الدوري أمرًا صعبًا للغاية ، خاصةً عندما تكون المبيعات كبيرة ، حتى أن أصغر محل بقالة يحتوي على مئات من حزم ملفات تعريف الارتباط وعلب الصودا.

لكن من ناحية أخرى ، نجد أن الجرد المستمر يحدث دون انقطاع ، وله القدرة على الحفاظ على مسار مستمر للكميات بمجرد وصولها إلى مستوى معين يعرف بمستوى الأجزاء ، ومن ثم يعمل مدير المستودع على إرسال الطلب الذي يفيد حاجة المتجر لمزيد من الكميات لهذا المنتج.

لذلك يمكن القول أنه إذا كنت تحصي عددًا كبيرًا من المنتجات كما هو الحال مع رقائق البطاطس ، فإن استخدام الجرد الدوري سيكون مضيعة للوقت ، ومن ثم يفضل اللجوء إلى استخدام الجرد المستمر في شكل السجلات أو مزيج من النوعين. لا يتم العد يدويًا ولا يتم اللجوء إلى فكرة تسجيل البيانات مع كل عملية شراء.

يعتمد هذا الشكل الهجين من المخزون على سجلات الكمبيوتر الخاصة بأمين الصندوق. عندما يسجل الجهاز أنه قد باع منتجًا ، يتم إدخال هذه البيانات في سجل المتاجر ، ثم يتم خصم هذا المنتج من المخزون العام.

أما بالنسبة لنوع المنتجات كبيرة الحجم والتي تتميز بقلة الكمية أو العدد ، مثل السيارات أو أجهزة الكمبيوتر ، فمن الممكن العمل على عدها وعدها ، أو إجراء عملية جرد يدوي ، وهي متخصصة بشكل دوري. المخزون.

4- اختلاف نوع الجرد حسب السجلات

السجلات التي يعتمد عليها الجرد الدائم هي الدفاتر والسجلات اليومية ، مما يعني أنها أشكال من السجلات يتم إنشاؤها وتحديثها بشكل دوري ، ولكن الجرد الدوري معني بالنظام المادي والتحقق كنظام وأساس.

مع العلم أنه وفقًا للمخزون المستمر ، يتم تسجيل خسارة البضائع وتسجيلها في نفس حساب المخزون مع إغلاقها وعكسها. أما بالنسبة للدوري ، فإن القيد نفسه يشمل تكلفة البضائع المباعة ، ولا يتم تسجيل العمليات في سجلات الدفاتر أو الحسابات أو العمليات اليومية.

كل هذا في مصلحة الجرد الدوري فيما يتعلق بعملية إعداد البيانات والسجلات المالية ، حيث يتم إعداد هذا النوع من البيانات بسرعة حسب الجرد المستمر لأن السجلات يتم تحديثها بشكل دوري وهذا غائب من حالة الجرد الدوري لأن السجلات التي تعتمد عليها أقل بكثير.

أنواع المخزون في عالم المحاسبة

من أهم الأشياء التي يتم تناولها من أجل فهم الفرق بين الجرد الدوري والمستمر هو ماهية المخزون وأنواع المنتجات أو المواد الأساسية التي قد توجد في المتاجر. في الواقع ، هناك عدد كبير من أشكال المواد التي يتم تصنيفها وفقًا لعلم المحاسبة على أنها مخزون ، وهي مقسمة إلى أنواع على النحو التالي:

1- مخزون المواد الخام مواد أولية

يتم التعبير عن المواد الخام كمواد أولية ، وهي مدخلات الصناعات ، وتجدر الإشارة إلى أنها الأساس الذي يقوم عليه كل عمل أو نشاط تجاري في الواقع.

في علم المحاسبة والأقسام التي تناولت إدارة المخزون وعمليات الإنتاج الأخرى ، توصف المواد الخام أو المواد الخام بالشكل والصورة اللذين لا غنى عنهما للمواد من أجل الوصول إلى المنتج النهائي.

أيضا ، في حالة عدم توقع المواد الخام للشركة ، فإن فكرة الجرد الدوري والمستمر ستكون صعبة للغاية لأن النهج الطبيعي للإنتاج غير معروف.

2- جرد العمل الجاري

يُعرَّف هذا المخزون على أنه شكل من أشكال البضائع والمنتجات النهائية جزئيًا ، مما يعني أنه نصف منتهي أو شبه أولي أو خام ، وعادةً ما يشمل المواد الخام الناتجة عن المعالجة الأولية مثل خام الذهب المستخرج من الرمال والصخور.

هو نتاج إحدى مراحل التصنيع ، لكنه لم يصل إلى المرحلة التي تجعله مركبًا نهائيًا بعد ، وينطبق الشيء نفسه على الأجزاء التي تستخدم في صناعات أخرى ، مثل قطع غيار السيارات مثل المقاعد. أيضا على النفقات العامة وصولا إلى مواد التعبئة.

3- جرد البضائع التامة الصنع السلع تامة الصنع

يتضح من اسم هذه المنتجات ما هي عليه. البضاعة النهائية ما هي إلا نتاج العملية الصناعية ، وبصورة أدق ، هي المنتجات التي يُنظر إليها على أنها مخرجات الصناعة ، وما يميزها عن غيرها من السلع أنها جاهزة للبيع والتسويق المباشر ، حيث هم شكل من أشكال المخزون النهائي.

4- إصلاح وتشغيل المخزون ومستلزمات الصيانة إصلاح أو MRO

تعتبر هذه السلع ، وإن لم تكن من المخزون الأولي ، من أهم مكونات عملية الإنتاج ، مع العلم أنها لا تعتبر جزءًا مباشرًا من المنتج النهائي ، ويسمى هذا النوع من المواد بالمواد غير المباشرة.

ومن أبرز ما يميزه أن الوصول إليه ومعرفة التكلفة الدقيقة له في المنتج النهائي أمر صعب للغاية ، وهناك عدد كبير من الأمثلة أبرزها عدد المسامير المستخدمة في صناعة الطاولات والكراسي على سبيل المثال ، أو الحبر الذي يدخل في عملية نسخ الأوراق ونسخها ، والحديث هنا عن تكلفة الحبر للورق الواحد ، وهو ما يمثل صعوبة الحسابات.

5- مخزون السلامة مخزون السلامة

هذا المخزون هو الوحيد الذي لا علاقة له بعملية الإنتاج على الإطلاق. هو مخزون احتياطي يستخدم في حالة وجود تدفق خارج للمخزون الأساسي نتيجة طلب غير متوقع أو متأخر ، ويتم استخدامه بشكل متكرر واللجوء إليه حتى لا يجعل العمل ينتظر دورة الإنتاج التالية .

على الرغم من أن هذا النوع من المخزون يشبه الكماليات التي توجد خارج عملية الإنتاج ، إلا أن الشركات الكبيرة تعتمد عليه ، خاصة تلك التي تبيع ملايين المنتجات بشكل يومي مثل المشروبات الغازية ورقائق البطاطس ، على سبيل المثال ، فهي ليست كذلك. مقبول هنا لإخبار العميل بأن المخزون قد نفد.

كل هذه العوامل تعني ترك مخزون للأمان مما يعزز مصداقية التسليم ويساهم في مراقبة السوق والسيطرة الجيدة على العرض والطلب ، وكثيراً ما يستخدم هذا النوع من المخزون في حالات عدم اليقين أو اليقين من محوري العرض والطلب .

وتجدر الإشارة إلى أن كلا من الجرد الدوري والمستمر هما شكلان من الآليات التكميلية لبعضهما البعض ، فمن الضروري تسجيل المعاملات من وقت لآخر في السجلات ، بالتزامن مع جرد المخزون يدويًا لضمان الدقة ، خاصة في حالة حدوث عمليات غير مكتوبة مثل السرقة مع العلم أن جرد الدوري أقل تكلفة من نظيره المستمر.

[الربح من الانترنت]

الفرق بين الجرد الدوري والمستمر





يعتبر الفرق بين الجرد الدوري والمستمر من الأمور التي تعتبر غامضة رغم سهولة ذلك على من لم يلم بفكرة القوائم المالية في علوم الإدارة ، إضافة إلى تكلفة الإنتاج وكيفية عمل آليته ، فما الفرق بين هذين النوعين من المخزون؟ ومتى نعلم أننا بحاجة إلى استخدام الجرد الدوري أو الدائم؟



الفرق بين الجرد الدوري والدائم

تعتبر المواد التي يتم طرحها في السوق أو بيعها بشكل عام منتجات نهائية ، وهي بدورها مخرجات عملية إنتاج طويلة ومعقدة في كثير من الأحيان ، مع العلم أن عملية الإنتاج لا تنتهي بخروج هذا المنتج من خط الإنتاج. ، بل يستمر إلى ما بعد التخزين. وتوزيعها.

كما أن هناك مسؤوليات كبيرة ناشئة عن فكرة الإنتاج ، وأبرزها فيما يتعلق بالعمل على تتبع المخزون المباع وانتظار البضائع المعادة خلال حوالي عام أو على النحو المنصوص عليه في الاتفاقية بين العامل لفترة ، وهذا تتم فقط من خلال إجراء عملية الجرد ، مع العلم أن هذه العملية تساهم في معرفة مقدار المخزون الذي يمتلكه المشتري وما قام ببيعه.

يمكن وصف عملية الجرد كوسيلة للحساب. باستخدامه يعمل كل من المنتج والمشتري أثناء عملية التخزين للوصول إلى كمية البضاعة الموجودة ، وهي من أبرز آليات الاهتمام بالمنتج ، لكننا نسمع عن أنواع عديدة من الجرد ، أهمها ولا سيما الجرد الدوري والجرد الدائم فما الفرق؟

في الواقع ، يكمن الفرق بين الجرد الدوري والمستمر من حيث التعريف وفقًا للاقتصاد والفصول الخاصة بعمليات الإنتاج وقوائمها في حقيقة أن جرد مستمر لصور الأنظمة التي يتم فيها تسجيل الصادرات والواردات من وإلى المستودع بشكل دوري.

هذا يعني أنه يتم تسجيل كل عملية شراء أو بيع في الكتب اليومية ، حتى لو كانت تتضمن قطعة واحدة فقط من هذا المنتج. الجرد الدوري هو إحدى الاستراتيجيات التي تحدث من وقت لآخر.

مع العلم أنه يتم تحديد يوم غالبًا في نهاية العام لتحديث سجلات الجرد بعد معرفة الرقم المادي للمخزون الحالي ، وهناك معايير وعوامل أخرى قد تفسر الاختلاف بشكل أعمق ، مثل:

1- نوع الجرد الأساسي

الأساس هو الإستراتيجية المتبعة والقائمة على فكرة الجرد ، وهذا يتعلق بالبيانات التي يتم تتبعها أثناء عملية الجرد. في الجرد المستمر ، ننظر فقط إلى السجلات دون التأكد من فكرة الكمية المادية والفعلية للمنتجات في المتاجر.

في حالة بيع منتج في هذا اليوم ، نقوم بتقليل هذا المنتج في السجلات من العدد الإجمالي في السجلات ، والذي يتم تسجيله في بداية الفترة ويتم تعديله باستمرار مع كل عملية ، وهذا يختلف تمامًا عن الجرد الدوري.

والسبب في ذلك أن أساس الجرد الدوري معني بالدرجة الأولى بالتحقق المادي ، مما يعني أن الجرد النهائي الناتج عن الجرد هو الرقم الفعلي في المخازن وليس فقط الرقم الموجود في السجلات.

هذا يجعل من المستحيل القيام بذلك باستمرار ، نظرًا لأن حساب المنتجات في المخزون مع كل عملية بيع أو شراء لن يكون ممكنًا أو منطقيًا.

لذلك ، يتم إجراء الجرد الدوري في فترة مخصصة لتنفيذ هذا النوع من الإجراءات ، حيث غالبًا ما يتم إيقاف البيع والشراء ، أو على الأقل لا تدخل أي منتجات أو تغادر المتجر ، وهذا يخلق فرقًا جديدًا من حيث الحديث حول الفرق بين الجرد الدوري والمستمر حيث أن الجرد الدائم لا يوقف نشاط العمل.

2- جانب المعلومات وتوازن الشكل

لا تقتصر فكرة الاختلاف بين الجرد الدوري والمستمر على تعريف وأساس نوع الجرد فقط ، بل إن آلية النوعين وما يقوم على نموذج الميزانية والمعلومات المقدمة هي من الأشياء التي تترك فرقًا كبيرًا بين النوعين.

ترتبط المعلومات التي يوفرها نظام الجرد الدائم بتكلفة المبيعات وعلاقتها بالمخزون وفقًا للسجلات ، بينما يوفر المخزون بشكل دوري معلومات حول المخزون والتكلفة اللاحقة للبضائع المباعة.

يؤثر هذا بشكل طبيعي على جانب الميزانية ، حيث أن معيار المخزون الدائم عندما يتعلق الأمر بالميزنة هو المخزون.

ولكن عند الحديث عن الجرد الدوري نجد أن تكلفة البضاعة المباعة هي العامل الذي له القدرة على توضيح الوضع الحالي للمخزون ، ونتيجة لذلك نستطيع من خلال الجرد المستمر تتبع حركة الجرد ، وهو أمر غير ممكن في حالات الجرد الدوري.

لذلك ، يتم وصف المخزون الدوري على أنه مخزون يحدث في نهاية الفترة المحاسبية ، بينما يتم تحديث المخزون الدائم باستمرار.

3- استخدامات نوعي الجرد

لاشك أن ابرز الفرق والفرق بين الجرد الدوري والمستمر هي الحالات التي يتم فيها استخدام كل نوع من أنواع الجرد. ما يعرف بالمخزون الدوري هو أكثر ملاءمة للمنشآت الصغيرة ، والسبب وراء ذلك أنه شكل من أشكال آليات الجرد اليدوي.

وهذا يجعل إجراء الجرد الدوري أمرًا صعبًا للغاية ، خاصةً عندما تكون المبيعات كبيرة ، حتى أن أصغر محل بقالة يحتوي على مئات من حزم ملفات تعريف الارتباط وعلب الصودا.

لكن من ناحية أخرى ، نجد أن الجرد المستمر يحدث دون انقطاع ، وله القدرة على الحفاظ على مسار مستمر للكميات بمجرد وصولها إلى مستوى معين يعرف بمستوى الأجزاء ، ومن ثم يعمل مدير المستودع على إرسال الطلب الذي يفيد حاجة المتجر لمزيد من الكميات لهذا المنتج.

لذلك يمكن القول أنه إذا كنت تحصي عددًا كبيرًا من المنتجات كما هو الحال مع رقائق البطاطس ، فإن استخدام الجرد الدوري سيكون مضيعة للوقت ، ومن ثم يفضل اللجوء إلى استخدام الجرد المستمر في شكل السجلات أو مزيج من النوعين. لا يتم العد يدويًا ولا يتم اللجوء إلى فكرة تسجيل البيانات مع كل عملية شراء.

يعتمد هذا الشكل الهجين من المخزون على سجلات الكمبيوتر الخاصة بأمين الصندوق. عندما يسجل الجهاز أنه قد باع منتجًا ، يتم إدخال هذه البيانات في سجل المتاجر ، ثم يتم خصم هذا المنتج من المخزون العام.

أما بالنسبة لنوع المنتجات كبيرة الحجم والتي تتميز بقلة الكمية أو العدد ، مثل السيارات أو أجهزة الكمبيوتر ، فمن الممكن العمل على عدها وعدها ، أو إجراء عملية جرد يدوي ، وهي متخصصة بشكل دوري. المخزون.

4- اختلاف نوع الجرد حسب السجلات

السجلات التي يعتمد عليها الجرد الدائم هي الدفاتر والسجلات اليومية ، مما يعني أنها أشكال من السجلات يتم إنشاؤها وتحديثها بشكل دوري ، ولكن الجرد الدوري معني بالنظام المادي والتحقق كنظام وأساس.

مع العلم أنه وفقًا للمخزون المستمر ، يتم تسجيل خسارة البضائع وتسجيلها في نفس حساب المخزون مع إغلاقها وعكسها. أما بالنسبة للدوري ، فإن القيد نفسه يشمل تكلفة البضائع المباعة ، ولا يتم تسجيل العمليات في سجلات الدفاتر أو الحسابات أو العمليات اليومية.

كل هذا في مصلحة الجرد الدوري فيما يتعلق بعملية إعداد البيانات والسجلات المالية ، حيث يتم إعداد هذا النوع من البيانات بسرعة حسب الجرد المستمر لأن السجلات يتم تحديثها بشكل دوري وهذا غائب من حالة الجرد الدوري لأن السجلات التي تعتمد عليها أقل بكثير.

أنواع المخزون في عالم المحاسبة

من أهم الأشياء التي يتم تناولها من أجل فهم الفرق بين الجرد الدوري والمستمر هو ماهية المخزون وأنواع المنتجات أو المواد الأساسية التي قد توجد في المتاجر. في الواقع ، هناك عدد كبير من أشكال المواد التي يتم تصنيفها وفقًا لعلم المحاسبة على أنها مخزون ، وهي مقسمة إلى أنواع على النحو التالي:

1- مخزون المواد الخام مواد أولية

يتم التعبير عن المواد الخام كمواد أولية ، وهي مدخلات الصناعات ، وتجدر الإشارة إلى أنها الأساس الذي يقوم عليه كل عمل أو نشاط تجاري في الواقع.

في علم المحاسبة والأقسام التي تناولت إدارة المخزون وعمليات الإنتاج الأخرى ، توصف المواد الخام أو المواد الخام بالشكل والصورة اللذين لا غنى عنهما للمواد من أجل الوصول إلى المنتج النهائي.

أيضا ، في حالة عدم توقع المواد الخام للشركة ، فإن فكرة الجرد الدوري والمستمر ستكون صعبة للغاية لأن النهج الطبيعي للإنتاج غير معروف.

2- جرد العمل الجاري

يُعرَّف هذا المخزون على أنه شكل من أشكال البضائع والمنتجات النهائية جزئيًا ، مما يعني أنه نصف منتهي أو شبه أولي أو خام ، وعادةً ما يشمل المواد الخام الناتجة عن المعالجة الأولية مثل خام الذهب المستخرج من الرمال والصخور.

هو نتاج إحدى مراحل التصنيع ، لكنه لم يصل إلى المرحلة التي تجعله مركبًا نهائيًا بعد ، وينطبق الشيء نفسه على الأجزاء التي تستخدم في صناعات أخرى ، مثل قطع غيار السيارات مثل المقاعد. أيضا على النفقات العامة وصولا إلى مواد التعبئة.

3- جرد البضائع التامة الصنع السلع تامة الصنع

يتضح من اسم هذه المنتجات ما هي عليه. البضاعة النهائية ما هي إلا نتاج العملية الصناعية ، وبصورة أدق ، هي المنتجات التي يُنظر إليها على أنها مخرجات الصناعة ، وما يميزها عن غيرها من السلع أنها جاهزة للبيع والتسويق المباشر ، حيث هم شكل من أشكال المخزون النهائي.

4- إصلاح وتشغيل المخزون ومستلزمات الصيانة إصلاح أو MRO

تعتبر هذه السلع ، وإن لم تكن من المخزون الأولي ، من أهم مكونات عملية الإنتاج ، مع العلم أنها لا تعتبر جزءًا مباشرًا من المنتج النهائي ، ويسمى هذا النوع من المواد بالمواد غير المباشرة.

ومن أبرز ما يميزه أن الوصول إليه ومعرفة التكلفة الدقيقة له في المنتج النهائي أمر صعب للغاية ، وهناك عدد كبير من الأمثلة أبرزها عدد المسامير المستخدمة في صناعة الطاولات والكراسي على سبيل المثال ، أو الحبر الذي يدخل في عملية نسخ الأوراق ونسخها ، والحديث هنا عن تكلفة الحبر للورق الواحد ، وهو ما يمثل صعوبة الحسابات.

5- مخزون السلامة مخزون السلامة

هذا المخزون هو الوحيد الذي لا علاقة له بعملية الإنتاج على الإطلاق. هو مخزون احتياطي يستخدم في حالة وجود تدفق خارج للمخزون الأساسي نتيجة طلب غير متوقع أو متأخر ، ويتم استخدامه بشكل متكرر واللجوء إليه حتى لا يجعل العمل ينتظر دورة الإنتاج التالية .

على الرغم من أن هذا النوع من المخزون يشبه الكماليات التي توجد خارج عملية الإنتاج ، إلا أن الشركات الكبيرة تعتمد عليه ، خاصة تلك التي تبيع ملايين المنتجات بشكل يومي مثل المشروبات الغازية ورقائق البطاطس ، على سبيل المثال ، فهي ليست كذلك. مقبول هنا لإخبار العميل بأن المخزون قد نفد.

كل هذه العوامل تعني ترك مخزون للأمان مما يعزز مصداقية التسليم ويساهم في مراقبة السوق والسيطرة الجيدة على العرض والطلب ، وكثيراً ما يستخدم هذا النوع من المخزون في حالات عدم اليقين أو اليقين من محوري العرض والطلب .

وتجدر الإشارة إلى أن كلا من الجرد الدوري والمستمر هما شكلان من الآليات التكميلية لبعضهما البعض ، فمن الضروري تسجيل المعاملات من وقت لآخر في السجلات ، بالتزامن مع جرد المخزون يدويًا لضمان الدقة ، خاصة في حالة حدوث عمليات غير مكتوبة مثل السرقة مع العلم أن جرد الدوري أقل تكلفة من نظيره المستمر.